Épületgépészet, világítás, biztonságtechnika, szállítmányozás
Dolgoztam épületgépészetben, világítás- és biztonságtechnikában, szállítmányozásban és egyéb projektekben. A feladatom főként sales, műszaki előkészítés, tervezés, árazás és kivitelezés volt.
Elakadások, fájó pontok a cégek működésében
Több helyen is ugyanazokkal a problémákkal találkoztam:
- Rengeteg papír, kevés digitális vagy automatizált folyamat.
- Körülbelül és nagyjából: sok mindenről nem voltak rögzítve pontos adatok.
- Elavult és lassú irodai eszközök.
- Munkakörön kívüli plusz feladatok, amiket akár egy agent is elvégezhetne.
Mit lehetne ide építeni?
Az első dolgom egy kiválasztó program építése volt és weboldalak készítése. Ahol hibát láttam, ahol lassú volt az információáramlás, vagy hiba volt az adatbázisban, ott azonnal járt az agyam: mit lehetne ide építeni, hogyan lehetne dinamikusabb a munkafolyamat.
Nem szeretek időt vesztegetni. Pörögjenek a dolgok, és feleslegesen sem szeretek dolgozni.
Nem kell nagyban gondolkodni
Kiválasztó program: egy előkészítőnek órákba telik, a programmal 20 perc.
Belépés: elég megnézni, mi történik, amikor új munkavállaló érkezik. 10 perc alatt készítek egy programot: beírjuk az új munkavállaló adatait, beállítunk 2–3 dolgot (például fizetést és munkaidőt), és eredményül megkapunk mindent, a munkaszerződéstől az üzemorvosi papírokig.
Kezdetnek elég egy sima chat is
Szoftverek, agentek, de kezdésnek a sima chat használata is jelentősen gyorsíthatja a munkát, ha tudjuk, hogyan használjuk az adott modellt. Erről külön cikket is írtam.
Vissza a hazai piacra
Biztosan vezet vissza az utam a hazai piacra, van is tervben a beépülés. Minél több céget és munkafolyamatot látok, annál nagyobb adatbázisra teszek szert a fejemben.
Szerintem a jövőben, ami annyira nem is távoli, ez az egész olyan lesz, mint angolul beszélni. A mai tudás egy év múlva vicc témája lesz. Naprakésznek kell lenni.
Hol kezdd a cégednél?
- Nézd meg a belépéstMi történik, amikor új munkavállaló érkezik? Itt gyakran sok a kézi munka és a papír.
- Keresd a papírt és a másolástAhol kézzel másolsz adatot egyik helyről a másikra, ott lehet automatizálni.
- Kezdj egy sima chattelMár ez is jelentősen gyorsíthat, ha tudod, hogyan használd az adott modellt.
Mire figyelj?
- Naprakészség: az AI gyorsan változik. Ami ma tudás, egy év múlva már alapnak számít.
- Adatok: ha nem rögzítesz pontos adatokat, nincs mire építeni. A „körülbelül” nem elég.
- Iratok: a munkaszerződés és az üzemorvosi iratok jogi dokumentumok, ezért érdemes a kész anyagot szakemberrel átnézetni.
Gyakori kérdések
Milyen területeken dolgoztál?
Épületgépészetben, világítás- és biztonságtechnikában, szállítmányozásban és egyéb projektekben, főként sales, műszaki előkészítés, tervezés, árazás és kivitelezés feladatokkal.
Milyen problémákat látsz a cégek működésében?
Rengeteg papírt, kevés digitális vagy automatizált folyamatot, pontatlan („körülbelül”) adatokat, elavult és lassú irodai eszközöket, valamint munkakörön kívüli plusz feladatokat.
Mennyi idő alatt lehet automatizálni egy folyamatot?
Egy kiválasztó programmal egy előkészítő óráit 20 percre lehet csökkenteni. A belépési folyamathoz 10 perc alatt készítek egy programot, amely a munkaszerződéstől az üzemorvosi papírokig mindent összeállít.
Kell nagy projekt az AI bevezetéséhez?
Nem. Elég megnézni, mi történik például egy új munkavállaló belépésekor, és kezdetnek a sima chat használata is jelentősen gyorsíthatja a munkát.
Miért kell naprakésznek lenni?
Szerintem a mai tudás egy év múlva vicc témája lesz, és az AI használata olyan alap lesz, mint az angol nyelv. Naprakésznek kell lenni.
AI asszisztencia és agentek: a GrokBot →
Írj, és megmutatjuk, hol lehet gyorsítani a cégedben.